Экономика на современном этапе развивается стремительным образом: расширяется производство, появляются все новые и новые профессии и услуги, меняются способы ведения бизнеса. Так, в последнее время предприятия активно передают выполнение ряда своих функций специализированным организациям. Такое явление в экономике получило название аутсорсинг.
Сам термин «аутсорсинг» пришел к нам из английского языка и иными словами означает: использование ресурсов сторонней независимой компании для собственной выгоды. Данное понятие появилось в экономике не так давно, но сама технология существует еще со времен Римской империи. Прообразом аутсорсинга в ней выступала группа рекрутов, выполняющих функцию найма матросов на суда, их деятельность просуществовала вплоть до XIX века.
В мире историю развития аутсорсинга тесно связывают с противостоянием двух великих промышленников в сфере автомобилестроения — Генри Форда и Альфреда Слоуна. Возглавив компанию General Motors на грани краха, Альфред Слоун благодаря аутсорсингу смог выйти из сложившейся ситуации и даже обогнать своего главного конкурента. Так всему миру была доказана эффективность передачи части вспомогательных процессов.
Аутсорсинговая деятельность была не чужда и в период СССР, хотя такое определение для нее пока не применялось. Советский союз всегда стремился не зависеть от других государств и производить на своей территории все — «от иголок до самолетов», поэтому создавались промышленные кластеры, где каждый элемент производства располагался рядом с источником сырья. Такая система дополняющих друг друга предприятий способствовала крупному выпуску продукции с минимальной себестоимостью.
Первыми реальными аутсорсинговыми компаниями в современной России можно назвать частные охранные предприятия (ЧОП), возникшие в 90-х годах. Как известно, становление частного предпринимательства в нашей стране происходило в жестких условиях, поэтому требовались те, кто будет качественно и профессионально осуществлять защиту производственных объектов.
Частная деятельность активно шла вперед и появлялись новые сферы аутсорсинга. Например, огромное значение приобрела реклама, следовательно, потребовались специалисты данной области, что и стало благоприятной почвой для появления рекламных агентств.
Развитие аутсорсинга не останавливается и по сей день, появляются новые виды и формы, и такую его популярность в экономике можно объяснить рядом причин:
- У небольших компаний особенно на первоначальных этапах становления бизнеса не бывает достаточно средств, чтобы держать на постоянной основе специалистов определенных отраслей, таких, например, как бухгалтер. Для уменьшение материальных затрат привлекаются аутсорсинговые компании или же единоличные аутсорсеры.
- При привлечении персонала аутсорсинговой компании предприятие сокращает свой фонд оплаты труда и тем самым не выплачивает за этих работников страховые взносы, а также не является налоговым агентом по НДФЛ. Кроме этого, ответственность за охрану труда таких сотрудников ложится на саму аутсорсинговую компанию, а не на наймодателя.
- В определенных случаях компаниям нецелесообразно обслуживать целый штат сотрудников или отдельных специалистов, поскольку сторонняя компания может предложить за эти же функции меньшую стоимость. Либо, если же требуется периодическое разовое выполнение таких работ, проще воспользоваться услугами аутсорсинга.
- Для крупных компаний существование большого числа собственных подразделений, не приносящих прибыли, негативно отражается на общей финансовой отчётности. Этот фактор важен, к примеру, если акции компании обращаются на фондовой бирже.
На сегодняшний день аутсорсинг охватывает множество сфер деятельности, поэтому привлечь в свое предприятие из внешнего источника практически любую категорию сотрудников не составит труда. Это касается рекламы, транспортных услуг, уборки, бухгалтерского и юридического сопровождения, охраны, маркетинга и т.д.
В России действует огромное количество аутсорсинговых компаний, отличающихся не только видом предоставляемых услуг, но и размерами самой компании.
Наиболее популярной и часто используемой аутсорсинговой услугой выступает бухгалтерский учет. Данный вид предполагает различную степень и форму передачи на стороннюю компанию своих функций. Самым простым их них является бухгалтерское консультирование, где специалисты помогут решить какие-то определенные вопросы, к примеру проведение сделок с зарубежной компанией или помощь в выборе оптимального налогового режима и т.д.
Кроме этого, предприятие может выбрать полный или частичный аутсорсинг бухгалтерского учета. В первом случае его ведение полностью перекладывается на специализированную организацию, а во втором аутсорсингу подвергается какая-то часть функций: расчет заработной платы, составление отчётности, подача деклараций в налоговый орган и т.д.
Как правило, к бухгалтерскому аутсорсингу прибегают небольшие фирмы, а выбор той или иной формы основывается на особенностях их деятельности и финансовых возможностях.
Еще одним распространённым явлением в экономике выступает привлечение юристов извне. Аутсорсинг юридических услуг позволяет сократить издержки на поиск и содержание в штате грамотного юриста-универсала, поскольку проще заключить соглашение с соответствующей фирмой и получить конкретные услуги, заплатив за них по факту оказания. Данная служба предполагает ведение внутренних документов, подача исковых заявлений в суд, сопровождение сделок с контрагентами и многое другое.
Исторически рынок аутсорсинга в мире зарождался с бухгалтерского учета и юриспруденции, но стремительное проникновения во все сферы информационных технологий, сделали его развитие максимально интенсивным как в России, так и за рубежом.
Любой организации требуется поддержание в работоспособном состоянии компьютерной техники, установка и последующее сопровождение специализированных программ. Но не каждая компания может найти, а тем более обеспечить хорошего специалиста такой области на постоянной основе. Поэтому особой популярностью обладает аутсорсинг IT-услуг, охватывающий все отрасли и сферы профессиональной деятельности.
Независимо от вида аутсорсинга необходимо понимать, что привлечение сторонних компаний сопровождается и негативными факторами. Во-первых, предугадать на сто процентов, что оказываемые услуги будут осуществлены качественно и вовремя — невозможно. Во-вторых, необходимо учитывать, что аутсорсинг отчасти нарушает конфиденциальность предприятия, т.е. всегда есть вероятность утечки информации. Поэтому необходимо с особой тщательностью подбирать аутсорсинговые компании, читать реальные отзывы о них, а также прописывать в договоре все существенные аспекты.
Исчезнет ли аутсорсинг в ближайшее десятилетие? Однозначно нет. Поставщики таких услуг могут смело смотреть в будущее, поскольку нужда в их услугах растёт с каждым годом из-за кризисных явлений в бизнесе. Независимо от некоторых недостатков аутсорсинга, можно все-таки говорить, что в обозримом будущем тенденции развития данной сферы определенно положительные:
- Необходимость в уменьшении затрат поспособствует увеличению заключаемых аутсорсинговых контрактов, что приведет к укрупнению бизнеса;
- Стремительное развитие информационных технологий в производстве товаров и услуг соответственно будет требовать грамотных специалистов IT-сферы;
- Активнее всего прибегать к услугам аутсорсинга будут малые предприятия и стартапы, снижая затраты и сокращая время выхода на рынок;
- Свое влияние окажет и рост цен на транспортные услуги, а также на все виды сырья, в частности на нефть, которое вынудит пересмотреть свое отношение к аутсорсингу многие компании.
Аутсорсинг, охватив практически все сферы, привел к революционным изменениям в подходах ведения бизнеса, и часто и охотно применяется во многих странах. Хоть и эффективность его доказана, в любом случае перед передачей части функций внешним компаниям, необходимо провести тщательный анализ своей собственной организации и убедиться в рациональности такого решения.
