Аутсорсинг персонала давно практикуется в зарубежных компаниях и в последнее время набирает обороты в сфере отечественного бизнеса. Привлечение сотрудников со стороны позволяет экономить на содержании персонала. На аутсорс часто передают бухгалтерию, кадровые вопросы, IT-сферу, товароведение, клининг и др.
Штат бухгалтеров, например, во многих случаях содержать невыгодно. Штатным счетоводам необходимо оплачивать отпуск, больничный, выдавать премии и т.д. Нередка ситуация, когда люди работают без энтузиазма, не развиваются в профессиональной сфере. В этом плане аутсорсинг персонала дает больше преимуществ. Сотрудники аутсорсинговой фирмы получают оплату за проделанную работу, поэтому им выгодно сделать все четко, быстро и без ошибок. Все дополнительные расходы, вроде больничных листов, отпускных, оплачивает аутсорсинговая фирма.
Сильные стороны аутсорсинга
Аутсорсинг персонала применяется компаниями разных уровней. В маленьких фирмах могут привлечь одного сотрудника, а в крупной компании по договору подряда могут трудиться несколько специалистов разного профиля. Бывает, что работники отдела являются персоналом в штате организации, а должность начальника отдела занимает специалист-подрядчик.
Очевидные плюсы аутсорсинга:
- Финансовая выгода.
- Профессионализм.
- Официальный договор.
- Снижение издержек и перенаправление ресурсов на решение других вопросов — расширение производства, повышение качества продукции.
С аутсорсинговой фирмой заключается официальное соглашение, где описаны права и обязанности сторон.
Если специалист-аутсорсер допустил ошибку и на компанию-заказчика был наложен штраф, то исполнитель услуги принимает на себя материальное возмещение. При заключении договора, стоит обращать внимание на пункт о возможности прекратить сотрудничество в любой момент времени. Если клиент окажется недоволен услугами фирмы-аутсорсера, он имеет право разорвать соглашение о сотрудничестве без каких-либо последствий.
К аутсорсерам часто обращаются предприниматели в поисках узкопрофильных специалистов. Во многих организациях есть должность юриста, но держать в штате узкоспециализированных правоведов может позволить себе далеко не каждая компания. Если имеется необходимость в помощи юриста по инвестиционным вопросам, налогового юриста, юриста по недвижимости, то данных специалистов приглашают через аутсорсинговую службу.
Компания-аутсорсер постоянно занимается повышением квалификации своих сотрудников. Заказчикам предоставляются кейсы, подтверждающие прозрачность бизнес-процессов аутсорсинга. Современные аутсорсеры используют гибкий подход к работе, ведь каждая компания-заказчик имеет индивидуальные особенности. От стандартных шаблонов в аутсорсе давно отказались.