Под электронной подписью понимают аналог росписи от руки. Использование ЭП в разы облегчает документооборот, обеспечивает экономию времени, ее невозможно подделать. Электронную подпись нельзя увидеть, поскольку она является набором уникальных символов, которые сгенерированы криптографическим шифрованием.
Непосредственно оформление электронной подписи дает широкое пространство для ее применения. Каждая ЭП имеет сертификат, являющийся подобием паспорта пользователя, которому принадлежит подпись. Сертификат содержит открытый ключ — шифр, предназначенный для получения данных о достоверности подписи. Прилагается также закрытый ключ, который нужно беречь от посторонних, сохраняя на дискете, карте памяти и др. Оба ключа не взаимодействуют друг без друга.
Функции электронной подписи
Усиленная электронная подпись бывает неквалифицированной и квалифицированной.
Для оформления квалифицированного варианта потребуется паспорт, учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ. Усиленная квалифицированная подпись не может применяться, если сертификат аннулирован либо действие его приостановлено. Помимо оформления самой подписи требуется установить также подходящее программное обеспечение. Сертификат усиленной квалифицированной подписи требуется обновлять каждый год, за просрочку грозит штраф. Перевыпуск ЭП — это несложный процесс, нужно просто обратиться в удостоверяющий центр. Если подпись была утеряна, то нужно незамедлительно блокировать старую ЭП и выпускать новую. Эти манипуляции также выполняются в аккредитованном удостоверяющем центре.
Что касается использования неквалифицированной ЭП, то она будет считаться действительной, только если между сторонами будет заключено соглашение о признании ее юрсилы.
С помощью электронной подписи возможно:
- Получать госуслуги.
- Решать вопросы, связанные с налогами.
- Заключать договора, оформлять куплю-продажу.
- Заверять долговые расписки.
- Принимать участие в электронных торгах.
- Подписывать документы.
Электронные подписи должны соответствовать единому ГОСТу 2012 года. Если ЭП отдельных пользователей имеют различия со стандартом, то возможна утрата связи с государственными сервисами. Если документ уже подписан при помощи электронной подписи, то в него нельзя незаметно внести изменения.
Одно из преимуществ электронной подписи в том, что ее можно использовать дистанционно. В некоторых компаниях существует практика подписи документов задним числом, с ЭП это будет сделать нереально.
