Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что для конкретной продукции на требуется сертификат качества или декларация соответствия. Изготовители и реализаторы изделий должны предоставлять отказное письмо по запросу Роспотребнадзора, интернет-магазинов электронной коммерции, клиентов. Требование касается как отечественной продукции, так и ввозимой из заграницы. Непосредственно оформление отказного письма могут производить самозанятые граждане, индивидуальные предприниматели, организации, зарегистрированные на территории РФ.
Отказное письмо и требования к нему
Все товары условно подразделяются на две группы: подлежащие сертификации и не требующие ее. Отказные письма прилагаются ко второй категории. Чтобы понять к какой группе относится конкретный товар, нужно просмотреть официальные перечни на сертификацию и декларирование.
К изделиям не требующим сертификации относятся зонты, елочные украшения, зеркала, искусственные цветы и др.
Типы отказных писем:
- Подтверждение, что товар не подлежит пожарной сертификации.
- Письмо, что продукция не подлежит санитарно-эпидемиологическому контролю.
- Письмо о том, что товар не подлежит карантинному контролю.
Торговые отказные письма по сертификации наиболее распространены. Если предприниматель занимается перепродажей товаров, то соответствующий документ он может запросить у изготовителя. Стоимость оформления отказного письма может варьироваться в зависимости от категории продукции и типа самого документа. Для экономии можно оформить письмо сразу на несколько групп товаров.
Обращаясь в сертификационный центр для оформления письма необходимо иметь такие документы: заявление по форме, техническое описание товара, идентификационные коды продукта, учредительные документы.
Стандартный срок действия отказного письма год, но бывают и бессрочные письма. Необходимо вначале получить данный документ, а уже после совершать поставки товаров. По закону наличие отказного письма не является обязательным условием, но его все же лучше оформить. Если контролирующие органы начнут проверять соответствие товара, то предприниматель не сможет вести свою деятельность до окончания проверки. Также возможна блокировка на маркетплейсах по причине жалоб потребителей. При прохождении таможни документ сократит время прохождения контроля. Отказное письмо считается действительным на всей территории России и гарантирует свободное перемещение.
