Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется для ведения учета передвижения груза во время его перевозки на транспортном средстве. Это официальный бланк для списания товара у отправителя и его установки на приход у получателя. Чаще всего документ заполняется в компании отправителя. Но по соглашению двух сторон в некоторых случаях может заполняться перевозчиком.
Зачем необходима ТТН
Определенные компании используют ТТН для списания установки товара на приход (вместо бланка ТОРГ-12).
ТТН является официальным документом, который сопровождает груз и используется для учета перемещения материальных ценностей с учетом того, что они перевозятся транспортным средством. Документ унифицирован постановлением Госкомстата и заказать его можно только в специализированной компании по изготовлению бланков.
Накладная имеет несколько разделов:
- Транспортный, который определяет отношения отправителя груза заказчиков автомобильного транспорта с компаниями-владельцами автопарка, производящими грузоперевозку. Он служит для учета работы транспорта и расчетов отправителей или получателей товара с компаниями-владельцами автомобилей за предоставленные услуги по грузоперевозке.
- Товарный, который определяет отношения отправителей и получателей груза и требуется в качестве основания для списания товара у отправителя.
ТТН должна выписываться в нескольких экземплярах, это будет зависеть непосредственно от формы документа:
- первый бланк остается на руках у отправителя и используется для списания товара со склада;
- второй требуется для поставки на приход товара у грузополучателя (передается водителем транспортного средства);
- третий (требуется для компании-владельца транспорта) является официальным документам для расчетов, организация его прилагает к счету-оплате за транспортировку и отправляется заказчику автомобилей;
- четвертый (требуется для компании-владельца транспорта) должен прилагаться к путевому листу и является официальным бланком для контроля работы по перевозке и начисления зарплаты водителю.
ТТН является перевозочным документом, который подтверждает заключение о соглашении транспортировки товара. Накладная может составляться на один или несколько грузов, транспортируемых на одном автомобиле. В ней подтверждается перевозка товара, прописываются условия доставки, отмечаются данные о стоимости услуг грузоперевозчика и этапах расчета провозимого груза.
