Содержание
На первоначальном этапе ведения переговоров между заказчиком и будущими исполнителями всегда стоит вопрос стоимости работ, которые необходимо будет выполнить. Как правило, проводится конкурс среди кандидатов, на предмет поиска лучшего из них. Для выявления победителя, каждая организация составляет свое коммерческое предложение и направляет его на рассмотрение заказчику. Как же правильно его составить?
Все коммерческие предложения делятся на два вида:
- Персонифицированное – в нем есть личное обращение к потенциальному заказчику;
- Неперсонифицированное – в нем нет никаких личных обращений, такое коммерческое обращение может быть отправлено сразу многим потенциальным заказчикам.
Задача коммерческого предложения привлечь внимание, и вызвать желание приобрести конкретный вид услуг.
Структура любого коммерческого предложения:
- Логотип или наименование организации;
- Расшифровка товаров или услуг;
- Реклама предоставляемой продукции или услуг;
- Перечисление всех плюсов от будущего сотрудничества;
- Стоимость всех товаров или услуг;
- Контактная информация организации.
Грамотно составленное коммерческое предложение не должно содержать никаких ошибок, в нем должна быть отображена информация о товаре или услуге максимально полно, а также должны быть видны все выгоды от будущего сотрудничества.
Ошибки, которых стоит избегать, составляя коммерческое предложение:
— не нужно восхищаться потенциальным заказчиком – это может дать обратную реакцию;
— не нужно делать никаких замечаний в сторону потенциального заказчика;
— много лишней информации писать не нужно. Лучше всего ограничиться только полезной информацией, без воды;
— не нужно запугивать в своем коммерческом предложении своего потенциального заказчика и пр.
Когда ваше коммерческое предложение будет готово, обязательно проверьте его на наличие ошибок и читабельность. При необходимости – внесите все корректировки. Также ваше коммерческое предложение должно быть написано легким языком и понятно любому человеку, даже если в нем вы продаете сложные технические услуги.
Важным моментом также является наличие в коммерческом предложении хвалебных слов в адрес организации-поставщика. Но все они должны быть правдивыми и подкреплены соответствующими данными, фактами, отзывами, историями, лицензиями и пр.
