В большинстве случаев, автозаправочные станции – это розничные точки продажи товаров и услуг населению и юридическим лицам. Учет нефтепродуктов на азс должен разделяться: топливо и нефтепродукты оформляются отдельно от напитков, продуктов питания, автомобильных шин, а также от услуг придорожного отеля, если он имеется на балансе АЗС.
Поступление и приемка ГСМ
Чаще всего, топливо и гсм на автозаправочные станции осуществляется автомобилями. Топливо доставляется в цистернах, а расфасованные сопутствующие продукты: масло, смазки и т. д. доставляются грузовым транспортом, в строгом соблюдении всех правил транспортировки огнеопасных товаров.
Учет нефтепродуктов на азс может быть автоматизированным, когда все данные вносятся в компьютерную программу учета и контроля за количеством топлива. Допускается и ручное оформление поступивших гсм, при наличии в емкостях для хранения топлива специальных счетчиков объема, или веса.
У экспедитора, или водителя, доставившего продукцию, на руках должно быть четыре экземпляра товарно-транспортных накладных. Если принятый, фактический объем нефтепродуктов не имеет расхождений с накладными, то ответственное, за приемку, лицо, подписывает все накладные.
Один экземпляр остается на заправке, а три остальных возвращаются экспедитору. Если имеются расхождение с фактически полученным объемом, и тем, что указан в накладных, то составляется специальный акт в трех экземплярах.
Один из которых, вместе с товарными накладными, где указаны выявленные несоответствия, вручается экспедитору. Второй акт несоответствия остается на самой автозаправке, а третий прилагается к журналу приема-передачи смены.
Также, в сменный журнал заносятся все данные о количестве поступивших нефтепродуктов и сопутствующих товаров: напитков, продуктов и т. д. Таким образом, учет нефтепродуктов на азс получается максимально полным, учитывающим все недостатки и несоответствия.
Да и конфликтных ситуаций с поставщиками ГСМ, это помогает избежать: к примеру, Шабровская нефтебаза принимает претензии по количеству и качеству продукции, только при полном и правильном оформлении всех документов.
Сменный журнал АЗС
В сменном отчете, наоборот, допускается «смешивание» товарных позиций: топлива и гсм, продуктов питания и автомобильных аккумуляторов. Такой документооборот ведется с пометкой: «для служебного пользования» и не предназначен для учета в налогообложении.
