Одна из самых главных задач, которая осуществляется сотрудниками комплекса устройств или сооружений для хранения, приема и транспортировки нефти – это количественный учет нефтепродуктов на нефтебазе. В обязанности специалистов бухгалтерии по учетным мероприятиям входят: оформление документов во время приема нефтепродуктов и количественный анализ; при отгрузке или отправке нефтеперерабатывающей продукции оформление соответствующих бумаг; количественный разбор остатков в емкостях, резервуарах сортов нефтепродуктов; учет дефицита и избытка; проведение денежных операций с поставщиками и покупателями.
Учет нефтепродуктов на нефтебазе должен вестись каждый день, если это оперативная необходимость. Кроме этого, специалисты проводят итоговый учет дважды в месяц и полную инвентаризацию по завершению четвертой недели ежемесячно. Процесс регистрации нефтепродуктов выполняется в следующих единицах измерения: объеме, массе (совместно) и по отдельности. На АЗС обычно ведут объемно-массовый учет. Покупатели и поставщики товара на нефтебазах осуществляют расчеты по стандарту — в массе.
Методы количественного учета
Основными методами учета нефтепродукции во время ее приема, хранения, погрузки и отправки являются:
- Объемный. Применяется, когда товар реализуется в розницу. Единицы измерения – объем.
- Весовая методика. Количество определяется взвешиванием, в случае если продукция отпускается в железнодорожных и автомобильных цистернах. Способ актуален, если нефтепродуктов мало.
- Объемно-весовой метод. Учет нефтепродуктов на нефтебазе определяется в объеме, массе, плотности, когда количество нефти достаточно большое.
Учетные данные о нефтепродуктах нужны для того чтобы получать объективную коммерческую и бухгалтерскую информацию. Она применяется для рационализации и составления планов по сохранению товара и его погрузки в дальнейшем.
Требования учетной деятельности
Для коммерческого и ускоренного количественного анализа необходимо соблюдение важных условий, которые зависят от особенностей хранения нефтяной продукции.
— Проверяемые объекты должны быть рассредоточены.
— Технологическая структура объектов – многообразна.
— Соблюдены временные требования для получения и переработки сведений, которые используется для решения управленческих задач.
— Предъявляются стандартные запросы к состоянию измерительно-информационной аппаратуры.
Кроме того, порядок учета нефтепродуктов требует соблюдения пожарной безопасности и защищенности от возможного взрыва.
