В современных реалиях развивающейся экономики все больше компаний с целью заключения престижных контрактов принимают участие в тендерных закупках. Выигравшие аукцион корпорации получают крупные прибыли, увеличивают клиентскую базу. При отсутствии в фирме опытных специалистов, занимающихся решением вопросов тендерной тематики, вход на рынок помогают осуществить организации, оказывающие услуги по сопровождению тендеров.
Сегодня работы, связанные с сопровождением тендеров, становятся все востребованнее в бизнес-среде. Чаще всего это обусловлено как увеличением количества ЭТП (электронных торговых площадок) и регулярным обновлением законодательных актов, регламентирующих проведение конкурсов на государственном уровне, так и стремлением корпораций исключить из списка расходов средства на содержание и повышение квалификации служащих собственного тендерного отдела.
Взгляд с разных сторон
Сопровождение тендеров (или тендерный аутсорсинг) – это пакет услуг, предоставляемый участнику закупок для достижения им максимального успеха в аукционе. Поставщиком в данном случае является сторонняя компания (иногда – частное лицо), заявляющая о богатой практике и высоком профессионализме своих сотрудников.
Услуги по сопровождению тендеров подразделяются на два вида:
- комплексные (выполнение совокупности мер, необходимых для присутствия на тендерном рынке);
- локальные, или эпизодические (единоразовая помощь в выполнении одной задачи либо сотрудничество на постоянной основе, в границах которого производится регулярное оказание только определенного вида работ).
Среди несомненных плюсов данного вида услуг – не только исключение недочетов при подготовке документации для участия в торгах и своевременное уведомление об изменениях в законодательстве, но и быстрая подготовка корпорации к аукционам, а также значительная экономия на содержании квалифицированного специалиста в штате.
Основные недостатки при сотрудничестве с фирмами, специализирующимися на сопровождении тендеров — отсутствие стопроцентной гарантии успеха и высокая стоимость услуг (качественная работа стоит недешево). Помимо этого, заказчику в любом случае придется координировать действия исполнителей по вопросам согласования контрактов, изучения технических заданий, предоставления требуемой информации.
Повод для размышлений
Услугами компаний, занимающихся тендерным сопровождением, все чаще пользуются и опытные поставщики, и начинающие бизнесмены. Госзакупки, коммерческие тендеры – передача участия в этих процедурах на аутсорс – признак эффективности бизнес-процессов, выстроенных в корпорации.
