Сопровождение тендеров: просто о сложном

Сопровождение тендеров

В современных реалиях развивающейся экономики все больше компаний с целью заключения престижных контрактов принимают участие в тендерных закупках. Выигравшие аукцион корпорации получают крупные прибыли, увеличивают клиентскую базу. При отсутствии в фирме опытных специалистов, занимающихся решением вопросов тендерной тематики, вход на рынок помогают осуществить организации, оказывающие услуги по сопровождению тендеров.

Сегодня работы, связанные с сопровождением тендеров, становятся все востребованнее в бизнес-среде. Чаще всего это обусловлено как увеличением количества ЭТП (электронных торговых площадок) и регулярным обновлением законодательных актов, регламентирующих проведение конкурсов на государственном уровне, так и стремлением корпораций исключить из списка расходов средства на содержание и повышение квалификации служащих собственного тендерного отдела.

Взгляд с разных сторон

Сопровождение тендеров (или тендерный аутсорсинг) – это пакет услуг, предоставляемый участнику закупок для достижения им максимального успеха в аукционе. Поставщиком в данном случае является сторонняя компания (иногда – частное лицо), заявляющая о богатой практике и высоком профессионализме своих сотрудников.

Услуги по сопровождению тендеров подразделяются на два вида:

  • комплексные (выполнение совокупности мер, необходимых для присутствия на тендерном рынке);
  • локальные, или эпизодические (единоразовая помощь в выполнении одной задачи либо сотрудничество на постоянной основе, в границах которого производится регулярное оказание только определенного вида работ).

Среди несомненных плюсов данного вида услуг – не только исключение недочетов при подготовке документации для участия в торгах и своевременное уведомление об изменениях в законодательстве, но и быстрая подготовка корпорации к аукционам, а также значительная экономия на содержании квалифицированного специалиста в штате.

Основные недостатки при сотрудничестве с фирмами, специализирующимися на сопровождении тендеров — отсутствие стопроцентной гарантии успеха и высокая стоимость услуг (качественная работа стоит недешево). Помимо этого, заказчику в любом случае придется координировать действия исполнителей по вопросам согласования контрактов, изучения технических заданий, предоставления требуемой информации.

Читайте так же  Проектирование трубопроводов

Повод для размышлений

Услугами компаний, занимающихся тендерным сопровождением, все чаще пользуются и опытные поставщики, и начинающие бизнесмены. Госзакупки, коммерческие тендерыпередача участия в этих процедурах на аутсорс – признак эффективности бизнес-процессов, выстроенных в корпорации.

Автоматизация Техсервис